Dit systeem is een service voor het maken van lay-outs. Het verwerkt onbewerkte tekst ('strings') tot goed gelayoute PDF's. De verstrekte informatie wordt NIET opgeslagen in een database. Data wordt verwerkt, verrijkt met opmaak en terug naar de gebruiker gestuurd.

Hoe we omgaan met uw gegevens

  • Alle gegevens worden beschermd door een login: accountnaam en wachtwoord.
  • Alleen het accountprofiel (1) wordt opgeslagen op het systeem.
  • Persoonlijke informatie (2 en 3) wordt verwerkt printbare items te maken en wordt niet gearchiveerd of anderszins op het systeem bewaard voor hergebruik.
  • (Meta-)informatie wordt opgeslagen in de systeemlogs voor support en foutopsporing. (Als je dat niet wil, laat het ons weten en wij zullen de support voor uw account uitschakelen. We zullen dan helaas niet kunnen helpen als u vast komt te zitten.)
  • Er is GEEN software die een lijst beheert of wekelijks informatie toevoegt. Er is GEEN database waarin de ge-uploade informatie überhaupt wordt opgeslagen.
  • De gegenereerde PDF's worden bewaard op het systeem voor het opnieuw downloaden via een uniek gegeneerde privé verbinding.
  • Na drie dagen worden de PDF's verwijderd uit het systeem.
  • Omdat we geen gegevens bewaren, begrijpt u dat er ook gegevens zijn om the remarketen, door te verkopen of anderszins met derden te delen.

 

We werken met drie typen gegevens

(1) uw accountprofiel is uiteraard op ons systeem opgeslagen. Dit bestaat uit:

  • een e-mailadres om wachtwoorden te kunnen resetten
  • de info die nodig is om de PDF's maken:
    • vergaderlocatie
    • taal
    • Vergaderdag
    • ontbijt- of lunchbijdrage
    • Lay-outvoorkeuren
    • komende presentaties
    • open classificaties
    • andere notities zoals data van trainingen en evenementen

(2) NIET opgeslagen wordt: de lijst van bezoekers

  • Een gebruiker verzendt tabgescheiden lijsten om printbare PDF's in huisstijl terug te ontvangen.
  • Op deze 'placemats' (namenlijsten) staan vaak naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, beroep. Deze informatie is overgetypt van of gekopieerd uit een Excel-werkblad zoals elke organisatie dat beschikbaar stelt om op A4-tjes te printen. Deze informatie wordt NIET opgeslagen op layoutserver behalve voor support- en debugdoeleinden (in log-files).
  • E-mailadressen worden niet weergegeven op de placemat. Ze staan echter wel op het feedbackformulier. Dit formulier is alleen beschikbaar voor bezoekershost(s), die deze informatie nodig hebben voor de follow-up van de bezoeker, die wordt gevraagd om het bewuste gepersonaliseerde feedbackformulier in te vullen. De bezoeker hoeft daarom niet opnieuw tijd en energie te besteden aan het opnieuw opschrijven van zijn eigen naam, e-mail adres, telefoonnummer, gegevens van bezoek, enzovoort.

(3) openbaar beschikbare informatie

  • Op de placemat staan ook leden zelf. Deze groepsinformatie is veelal openbaar beschikbaar op de website van de netwerkgroep. Hoofdstukleden hebben toestemming gegeven om deze info openbaar te maken. Als dat niet het geval is, worden ze ook niet vermeld op de lijst, zelfs niet op eigen verzoek (dit is al eens voorgekomen). Groepen kunnen ook hun eigen tabgescheiden document gebruiken (mits correct geformatteerd).
  • De ledenlijst kan worden getypt, wat gepaard gaat met exemplaren van Excel-werkbladen in gedeelde cloudfolders (dropbox, google drive). Veiliger en handiger is het om de URL van de webpagina groepen gebruiken als bron. Het systeem zal informatie van die pagina herschikken in de layoutfase. Er wordt geen info opgeslagen voor ander gebruik.

 

Groepen in oprichting

Een uitzondering op (3) geldt voor startende groepen. Deze hebben vaak nog geen eigen webpagina. Dit betekent dat zij elke vergadering opnieuw hun Ledenlijst moeten uploaden met namen, beroepen, bedrijfsnamen, telefoonnummers etc. Dit is vervelend en foutgevoelig. Bovendien: onnodig wanneer de ledenlijst niet is veranderd sinds de week daarvoor. Daarom wordt er voor startende groepen een cacheversie van hun laatste Ledenlijst beschikbaar gehouden voor hun eigen hergebruik. De ge-uploade teksten zullen niet voor enig ander doel kunnen worden gebruikt. De data is noch bewerkbaar noch bruikbaar behalve voor het genereren van dezelfde lijst, door hetzelfde ingelogde account.

 

Cookies

Wij controleren de prestaties van de site op een geanonimiseerd niveau. Wij adverteren niet, we retargeten niet en remarketen al helemaal niet.

Deel dit...